アップデートの概要

• タスクのエクスポート
• タスクのまとめメール
• 音声ファイルのアップロードとオーディオプレイヤー
• 測定値説明のドロップダウン
• カレンダーのスタッフフィルターとカレンダーへのタスク表示
  

➡ タスクのエクスポート

現在、過去、および今後のタスクをPDFおよびCSV形式でエクスポートできるようになりました。タスクのエクスポートは、タスク機能の右上にある「エクスポート」ボタン、または専用のエクスポート機能から実行できます。タスクのエクスポート時には、スタッフ、サービス利用者、タスクタイプを組み合わせてフィルタリングが可能です。また、現在のタスク（今日のタスク＋期限切れ）、特定の日付範囲、または今後のタスク（今後予定されている非定期タスクおよび定期タスクの次回発生分）で絞り込むこともできます。

活用例：

• 特定のサービス利用者、スタッフ、またはそのグループに対して、今後予定されている評価タスクのリストをPDFでエクスポートする
• 特定のサービス利用者について、過去3ヶ月間の全タスクリストをPDFでエクスポートする
• 外部分析用に、過去1年間の全タスクリストをCSVでエクスポートする

➡ タスクのまとめメール

ワークフロー機能を使用して、指定した期間の「まとめ」や「タスク統計」を含む自動メールを設定できるようになりました。

活用例：

• その週のタスク状況をまとめた週次メールを受け取る
• 翌週のタスク予定をまとめた週次メールを受け取る
• その日の全タスク状況をまとめた日次メールを受け取る

現在、メールに含まれるタスクをスタッフごとにフィルタリングできるようになりました。これにより、必要に応じて複数のスタッフにアラートを送信し、各スタッフが自分に関連するタスクの統計情報のみを確認することが可能です。

上記のようなユースケースを実現するワークフローを設定するには、StoriiCareの「ワークフロー」機能内で新しいワークフローを作成してください。トリガーとして「最近のアクション」または「時間トリガー」を選択するオプションが表示されます。「タスク統計」にアクセスするには、「時間トリガー」を選択してください。

メールを送信するタイミングと繰り返し間隔を選択できます。「データ」ステージでは、「タスク統計」という唯一のオプションを選択してください。

過去、現在、または未来のタスクを選択し、含めたい期間を指定できます。また、スタッフごとにタスクをフィルタリングするオプションもあります。

アクションステージに1つまたは複数のメールアドレスが含まれていることを確認してください。ワークフローを保存し、設定したトリガー時間でメールの受信を開始できるように有効化してください。

今後もクライアントからのフィードバックや利用状況に基づき、タスクまとめメールの更新や調整を継続的に行っていきます。

➡ オーディオファイルのアップロードとオーディオプレーヤー

StoriiCareのノートセクションに、オーディオファイルを直接アップロードできるようになりました。現在、.mp3および.wavファイルに対応しています。オーディオファイルはノート内で直接再生可能です。ノート入力エリアのリッチテキストツールバーにオーディオアイコンが表示されます。

主な活用例：

• スタッフ掲示板への録音されたスタッフ向けアナウンスのアップロード
• サービス利用者のプロフィールにある「ライフストーリー」の質問に対する回答の録音アップロード
• サービス利用者のプロフィールにある「This is me（私について）」、ケアプラン、または成果セクションへの、好みや目標について話し合った音声記録のアップロード
• 経過記録への音声記録のアップロード
• インシデントまたは事故記録への音声記録のアップロード

➡ 測定説明のドロップダウンメニュー

StoriiCareで測定値やバイタルサインを入力する際、追加情報を記録できるようになりました。

測定機能内に、新たに「説明」列が表示されるようになります。

説明のドロップダウンメニューからデータを選択できるようにするには、まず管理者が測定設定でドロップダウンのオプションを設定する必要があります。測定設定内の新しい「説明」フィールドから、StoriiCareのリストを選択できます。

利用可能なドロップダウンは「リスト」機能と連動しており、StoriiCareフォームや概要で利用可能な他のドロップダウンと同期されます。

ドロップダウンに表示するリストは複数選択が可能で、測定値の入力時に複数の説明を選択することもできます。

主な活用例：

• 水分摂取量の入力時に飲料の種類を記録（例：水、コーヒー、紅茶、オレンジジュース）
• カロリー摂取量の入力時に食品の種類を記録（例：サンドイッチ、ラザニア、ピザ）
• 入院時の理由を記録（例：転倒、胸痛、尿路感染症）

StoriiCareでのリスト作成方法については、 こちらをご覧ください。

➡ カレンダーのスタッフフィルター + カレンダーへのタスク表示

カレンダー内に新しいフィルターオプションが追加されました。1つ目は「スタッフ別フィルター」で、スタッフごとにイベントを絞り込めるため、自分に割り当てられたアクティビティを素早く確認できます。

2つ目は、メインのカレンダーのドロップダウンに追加された「タスクフィルター」です。この新しいカレンダータスクフィルターを使用すると、「タスク」機能にあるすべてのタスクをカレンダービューに表示できます。特定の日付を選択すれば、タスク機能と同様に、タスクの詳細確認、ステータスの変更、メモの入力が可能です。

いつも貴重なご意見をいただきありがとうございます。皆様のおかげでStoriiCareはより良いサービスへと進化できています。機能に関するアイデアやご意見、今後の新機能のテストにご興味がある方は、StoriiCareプロフィールの機能リクエストボードをご覧いただくか、お問い合わせください！

世界中のネットワークの皆様、素晴らしいホリデーシーズンをお過ごしください。2022年もどうぞよろしくお願いいたします！今年を振り返るブログ記事も近日公開予定ですので、ぜひお楽しみに！🎄🎁🎅

❤ StoriiCareチームより