アップデートの概要

• スタッフ記録（ベータ版）
• ライフストーリーの質問：編集、印刷、メール送信

➡ スタッフ記録（ベータ版）

StoriiCareはこれまで、スタッフではなくクライアント（サービス利用者）のデータ管理に重点を置いてきました。StoriiCareエコシステムの拡大に伴い、今後は介護事業運営のあらゆる側面をサポートする方向へと進んでいます。 スタッフ記録機能のご紹介 「サービス利用者概要」機能と同様に、管理チームはStoriiCare上でスタッフに関する重要なデータを保存できるようになりました。この新機能の鍵となるのは、完全なカスタマイズ性です。スタッフ記録は次回のアップデートまでベータ版となりますが、 Care Proプランをご利用のすべてのクライアント様にご利用いただけます。

• スタッフのデータを安全な場所に保管
• スタッフ記録の項目を作成・カスタマイズ
• スタッフ個別のアクセス権限および編集権限を設定
• 未入力項目を非表示にして視認性を向上
• 大規模なデータセットでも項目を簡単に検索・フィルタリング

権限レベルに応じて、「スタッフ」タブでスタッフ名をクリックするだけでスタッフ記録にアクセスできます。 ほとんどのスタッフは、自分自身のスタッフ記録のみを選択可能です。

記録内には複数の項目が表示されます。編集可能な項目には、カーソルを合わせるとオレンジ色の鉛筆アイコンが表示されます。管理者が「空の場合は非表示」に設定している項目もあります。これらの項目を表示して入力するには、フィルタエリアの右側にある「非表示項目を表示」トグルを有効にしてください。項目を変更した後は、「保存」アイコンを選択して必ず作業内容を保存してください。

スタッフ記録項目の設定にアクセスするには、スタッフ記録ページ上部にある歯車アイコンを選択します。これらの設定はすべてのスタッフ記録に適用されます。

この設定エリアでは、項目の作成、削除、カスタマイズ、並べ替えが可能です。高いカスタマイズ性を維持しつつ、直感的に操作できるよう設計されています。

項目を作成する際に設定が必要な重要なエリアは、以下の2点です。 氏名およびフィールドタイプフィールドタイプは、フィールドの機能に影響を与えます。例えば、「数値」を選択すると、そのフィールドには数字のみ入力可能になります。「オプション」を選択すると、そのフィールドで使用するドロップダウンメニューの選択肢を作成する画面が表示されます。

現在利用可能なフィールドタイプは以下の通りです。 テキスト、数値、リッチテキスト、オプション、ユーザー選択、連絡先、住所、日時。

名前とフィールドタイプを決定したら、追加の制御オプションを設定できます。以下の設定が可能です。

- 空白時にフィールドを非表示にする（「非表示フィールドを表示」が有効な場合のみ表示されます）

- スタッフから非表示にする（スタッフが自身の記録を閲覧できる権限がある場合でも非表示になります）

- スタッフによる編集を許可（スタッフが自身の記録にある該当フィールドを編集できるようにします。例：住所、保険番号など）

多様なユースケースに対応するため、管理者がスタッフ自身の記録へのアクセスを制限または完全に制御しつつ、必要に応じてサービス利用者記録へのフルアクセス権を付与できるようにする必要がありました。この課題を解決するため、ビジネス設定内に「スタッフ記録」アクセス専用セクションを構築しました。 デフォルトでは、StoriiCareのスーパーユーザーのみがこのエリアにアクセスできます。 このエリアから、管理者はスタッフがスタッフ記録にアクセスできるかどうかを選択できます。これには、自身の記録のみを表示可能にする設定も含まれます。 つまり、スーパーユーザーによって権限が付与されない限り、スーパーユーザー以外のスタッフは、スタッフ記録やその設定を閲覧したり操作したりすることはできません。

利用を開始するには？

デフォルトでは、StoriiCareのスーパーユーザーのみがスタッフ記録およびスタッフ記録設定にアクセスできます。人事担当者など、他のスタッフにスタッフ記録やその設定の管理権限を付与するには、ビジネスのスーパーユーザーが以下の手順を行う必要があります。

「ビジネス設定」>「スタッフ記録」の順に進み、対象のスタッフを選択して、必要なアクセス権を付与し、「保存」をクリックします。

人事や管理職以外の一般的なチームメンバーについては、スーパーユーザーが大多数のスタッフに対して以下の設定を適用することを推奨します。

スタッフ記録のビジネス設定：非表示

スタッフ記録へのアクセス：自身の記録のみ表示可能

スタッフ記録のフィールド設定：非表示

当チームでは、皆様からのフィードバックに基づき、「スタッフ記録」機能を継続的に改善してまいります。また、スタッフ記録で得た知見を活かし、「サービス利用者概要」のフィールドを完全にカスタマイズできるようにする予定です。スタッフ記録の設定に関してサポートが必要な場合は、ライブチャット、またはメール（ team@storii.com ）にてお問い合わせいただくか、以下の サポートページから直接サポート通話をご予約ください。

➡ ライフストーリーの質問の編集、印刷、メール送信

• ライフストーリーの質問を作成・編集できるようになりました。これにより、ご家族やスタッフが個々の利用者に合わせてライフストーリーを完全にカスタマイズすることが可能です。
• ライフストーリーの小冊子を印刷する - （回答済みの質問のみがPDFに印刷されます）。
• メールアドレスが設定されているStoriiプロフィールには、毎週、ランダムなライフストーリーの質問がメールで届くようになります。これにより、時間をかけてライフストーリーを充実させることができます。

いつも貴重なご意見をいただきありがとうございます。皆様のおかげでStoriiCareはより良いサービスへと進化できています。機能に関するアイデアやご意見、今後の新機能のテストにご興味がある方は、StoriiCareプロフィールの機能リクエストボードをご覧いただくか、お問い合わせください！

❤ StoriiCareチームより