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Um dos benefícios mais significativos da transição de um sistema baseado em papel para o registro digital de cuidados é a quantidade de dados que são capturados e analisados. Sistemas baseados em papel exigem muito tempo e mão de obra para inserir e interpretar dados e análises manualmente. Consequentemente, os prestadores de cuidados perdem insights valiosos e a capacidade de tomar decisões baseadas em dados para seus negócios.
Encontrar o melhor sistema de gestão de cuidados para sua comunidade de cuidados residenciais é o primeiro passo para conseguir aproveitar todo o poder da análise de dados. Antes de fechar contrato com um fornecedor, é importante determinar quais medidas de desempenho são bem-sucedidas e quais áreas precisam de mais atenção nos sistemas clínicos, financeiros e operacionais. Identifique quais indicadores-chave de desempenho (KPIs) precisam ser monitorados para melhorar os processos e pergunte aos fornecedores de software se seus sistemas medem esses pontos de dados.
Acessar e revisar análises de forma consistente permite que os prestadores de cuidados operem com eficiência, aumentem a satisfação dos residentes e da equipe, aprimorem os cuidados preventivos e melhorem as pontuações regulatórias. Curioso sobre como os dados e as análises se tornam ferramentas poderosas para os prestadores de cuidados? Continue lendo.
Identificar tendências leva a um cuidado proativo
Com o registro digital de cuidados, as análises tornam-se preditivas. Isso permite que os prestadores de cuidados sejam proativos em vez de reativos, agindo sobre tendências emergentes antes que se transformem em problemas maiores. Em vez de tratar condições após o fato, aproveitar os dados dos residentes capacita a equipe de cuidados a identificar desvios do padrão que possam causar preocupação. Alguns sistemas permitem que os usuários se inscrevam para receber relatórios regulares por e-mail, entregando as análises diretamente em suas caixas de entrada. Esse lembrete ajuda os tomadores de decisão a visualizar o panorama geral e a monitorar facilmente o que mudou ou o que está faltando. Por exemplo, os gestores podem ver dados de tendências de Incidentes e Acidentes e notar um aumento nas quedas de residentes em determinados dias. Isso os alertaria para investigar as possíveis razões para o aumento e buscar soluções para garantir que a tendência não continue.
O acesso rápido a dados e relatórios facilita as auditorias
Quando se trata de comprovar a qualidade do cuidado prestado, seja para a CQC ou outro órgão regulador, a transparência é fundamental. Quando os inspetores realizam auditorias, as soluções digitais de cuidados tornam o fornecimento das informações necessárias simples e direto.
Informações atualizadas em tempo real levam a melhores resultados para os pacientes
Com relatórios e análises prontamente disponíveis ao toque de um dedo, todos podem ter clareza sobre o que um indivíduo precisa, o que aconteceu ou mudou recentemente e o que está sendo feito para apoiá-lo. Informações baseadas na nuvem que são atualizadas automaticamente em toda a plataforma ajudam a reduzir a margem de erros no ambiente de trabalho. Quando todos estão alinhados, as equipes ficam mais bem equipadas para oferecer uma qualidade de cuidado excepcional. Por exemplo, se um residente que normalmente é engajado e participa de muitas atividades comunitárias começa a recusar frequentemente convites para eventos, isso aparecerá em suas Tendências de Engajamento. A mudança no comportamento pode indicar um declínio na saúde mental e a equipe apropriada pode realizar o acompanhamento.
