Resumo das Atualizações

• Exportação de tarefas
• E-mails de resumo de tarefas
• Upload de arquivos de áudio e reprodutor de áudio
• Menus suspensos de descrição de medição
• Filtro de equipe no calendário + Tarefas exibidas no calendário
  

➡ Exportação de tarefas

Agora você pode exportar tarefas atuais, passadas e futuras nos formatos PDF e CSV. As exportações de tarefas estão acessíveis através do botão 'Exportar' no canto superior direito da funcionalidade de tarefas e também dentro da funcionalidade dedicada de Exportações. A exportação de tarefas pode ser filtrada por qualquer combinação de Equipe, Usuário do Serviço ou Tipo de Tarefa. As exportações também podem ser filtradas por tarefas atuais (tarefas de hoje + atrasadas), dias/intervalos de datas específicos ou tarefas futuras (todas as tarefas futuras não recorrentes e a próxima recorrência de todas as tarefas recorrentes).

Exemplos de casos de uso:

• Exportar uma lista em PDF de avaliações futuras pendentes para um usuário do serviço/membro da equipe específico ou grupo de usuários do serviço/equipe
• Exportar uma lista em PDF de todas as tarefas de um usuário do serviço específico nos últimos 3 meses
• Exportar uma lista em CSV de todas as tarefas do último ano para realizar análises externas

➡ E-mails de resumo de tarefas

Agora você pode usar nossa funcionalidade de Fluxos de Trabalho para configurar e-mails automáticos que incluem um 'resumo' / 'estatísticas de tarefas' para um período de tempo escolhido.

Os casos de uso incluem:

• Receber um e-mail semanal mostrando o status das tarefas da semana
• Receber um e-mail semanal mostrando as tarefas a fazer para a próxima semana
• Receber um e-mail diário mostrando o status de todas as tarefas daquele dia

Atualmente, você pode filtrar as tarefas incluídas no e-mail por membro(s) da equipe. Isso permite que os usuários enviem vários alertas para diferentes membros da equipe, se necessário, exibindo apenas as estatísticas de tarefas específicas de cada um.

Para configurar um fluxo de trabalho que atenda a um dos casos de uso acima, crie um novo fluxo de trabalho na funcionalidade Fluxos de Trabalho (Workflows) no StoriiCare. Você terá a opção de escolher uma "ação recente" ou um "gatilho de tempo" como gatilho. Para acessar as Estatísticas de Tarefas, escolha "gatilho de tempo".

Você terá a opção de escolher quando e em qual intervalo recorrente o e-mail será enviado. Para a etapa de "dados", selecione a única opção disponível: "Estatísticas de Tarefas".

Você poderá selecionar tarefas passadas, atuais ou futuras e o período de tempo, no passado ou no futuro, que deseja incluir. Você também tem a opção de filtrar tarefas por membro da equipe.

Certifique-se de que um ou mais e-mails estejam incluídos na etapa de ação. Salve seu fluxo de trabalho e verifique se ele foi ativado para começar a receber e-mails no horário definido pelo gatilho.

Faremos atualizações e ajustes iterativos nos e-mails de resumo de tarefas com base no feedback e no uso dos clientes.

➡ Upload de arquivos de áudio e reprodutor de áudio

Agora você pode fazer upload de arquivos de áudio diretamente para qualquer seção de notas do StoriiCare. Atualmente, arquivos .mp3 e .wav são aceitos. Os arquivos de áudio poderão ser reproduzidos diretamente na nota. Você verá o ícone de áudio na barra de ferramentas de texto rico de qualquer área de entrada de notas.

Os casos de uso incluem:

• Upload de um anúncio gravado pela equipe para o quadro de avisos dos funcionários
• Upload de uma gravação de História de Vida para uma pergunta de História de Vida no perfil de um Usuário do Serviço
• Upload de uma gravação de áudio para as seções "Este sou eu", Plano de Cuidados ou Resultados do perfil de um Usuário do Serviço, discutindo suas preferências e objetivos
• Upload de uma gravação de áudio para uma nota de progresso
• Upload de uma gravação de áudio para um registro de incidente ou acidente

➡ Menus suspensos de descrição de medição

Agora você pode incluir informações adicionais ao inserir uma medição/sinal vital no StoriiCare.

Os usuários verão uma nova coluna 'Descrição' dentro do recurso de medições.

Para que os dados fiquem acessíveis através do menu suspenso de descrição, um administrador deve primeiro configurar as opções do menu nas configurações de medição. Um novo campo 'Descrição' dentro de uma configuração de medição permitirá que você selecione listas do StoriiCare.

Os menus suspensos disponíveis estão vinculados ao recurso de 'listas', sincronizando com outros menus suspensos disponíveis nos Formulários ou na Visão Geral do StoriiCare.

Várias listas podem ser selecionadas para aparecer no menu suspenso, e várias descrições podem ser selecionadas ao inserir uma medição.

Os casos de uso incluem:

• Registrar o tipo de líquido ao inserir a ingestão de fluidos - por exemplo: Água, Café, Chá, Suco de Laranja
• Registrar o tipo de alimento ao inserir a ingestão de calorias - por exemplo: Sanduíche, Lasanha, Pizza
• Registrar um motivo ao inserir uma internação hospitalar - por exemplo: Queda, Dor no peito, Infecção urinária

Você pode saber mais sobre como criar listas no StoriiCare aqui.

➡ Filtro de equipe no calendário + Tarefas exibidas no calendário

Os usuários agora verão novas opções de filtro dentro do calendário. A primeira nova opção é um filtro 'Filtrar por Equipe', que permite aos usuários filtrar todos os eventos por cada membro da equipe, para que possam identificar rapidamente as atividades às quais foram designados.

A segunda nova opção encontra-se no menu suspenso principal do calendário: um filtro de Tarefas. O novo filtro de Tarefas do Calendário trará todas as tarefas do recurso de Tarefas para a visualização do Calendário. Ao selecionar um dia específico, os usuários poderão ver os detalhes da tarefa e alterar o status da tarefa/inserir notas da tarefa, exatamente como podem fazer dentro do recurso de Tarefas.

Obrigado por todo o seu feedback! Nós realmente agradecemos sua ajuda para tornar o StoriiCare o melhor possível. Se você tiver ideias de recursos, feedback ou interesse em testar funcionalidades futuras, visite nosso quadro de solicitações de recursos a partir do seu perfil no StoriiCare ou entre em contato!

Desejamos a você e a toda a nossa rede ao redor do mundo ótimas festas de fim de ano e estamos ansiosos por um 2022 incrível! Fique atento ao nosso próximo blog de retrospectiva do ano!🎄🎁🎅

❤ da equipe StoriiCare