春はリフレッシュと若返りの時期であり、外の世界に限ったことではありません。ケアマネージャーとして、ケアマネジメントシステムのデータをよく見て、それが最新で関連性の高いものであることを確認することが重要です。ケアマネジメントシステムのデータをスプリングクリーニングすることで、ワークフローを合理化し、生産性を向上させ、サービス利用者により良いケアを提供できるようになります。

EHRデータベースをスプリングクリーニングする際に行うべき5つの重要なステップは次のとおりです。

1。期限切れのタスクを削除する

期限切れのタスクが日々積み重なっていると、スタッフが To-Do リストを完成させようとするときに問題が発生する可能性があります。システムが何百、何千もの期限切れのタスクを読み込まなければならない場合、速度とパフォーマンスは最適とは言えません。期限切れのタスクを削除することで、ケアスタッフは効果的に優先順位を付け、クライアントのニーズを把握しやすくなります。

2。退社したスタッフのプロフィールを削除する

介護・支援サービス業界ではスタッフの離職が一般的であるため、退職したスタッフのプロフィールを削除することが重要です。これにより、ケア管理システムを最新の状態に保ち、データセキュリティを強化し、既存のスタッフに混乱が生じないようにすることができます。スタッフプロフィールがStoriiCareから削除されても、プラットフォームでのスタッフの行動記録は削除されません。この情報には引き続きアクセスできます。

3。参加しなくなったサービスユーザーのプロフィールを無効にする

サービス利用者がプログラムに参加しなくなったり、介護施設に住んでいなくなったりした場合は、ビジネスアカウントでそのサービスのプロフィールを無効にすることが重要です。これにより、間違った人に宛てた書類を記録したり、ケアコミュニティに参加しなくなった参加者に通知を送信したりすることを防ぐことができます。サービスユーザープロフィールを無効にする前に、そのプロフィールに退院日を追加することを検討してください。 フェイスシート/ケアの概要。

4。古くなったケアプランとアウトカムデータをアーカイブする

サポートサービスと在宅ケアコミュニティは、時間の経過とともに大量のデータを収集します。ケアマネージャーはこのデータを定期的に確認しますが、関連性がなくなったケアプラン、目標、またはアウトカムデータはアーカイブすることが不可欠です。データをアーカイブすることで、ケア管理システムを合理化し、必要な情報を見つけやすくなります。 ストーリーケア には、アーカイブデータまたは履歴データ専用のセクションがあり、取得する必要が生じた場合にこの情報に簡単にアクセスできます。これは、次のような場合に特に重要です。 いずれかの規制機関による監査または訪問。

5。使用頻度の低い医薬品が過去のものとしてマークされていることを確認する

クライアントが薬を服用しなくなった場合は、その薬をケア管理システムに履歴としてマークする必要があります。これにより、規制を遵守した医療提供者であることが保証されます。MAR タスクをスケジュールする際の混乱やエラーを避けるため、サービス利用者の投薬状況を見直してください。

結論として、春の大掃除は家だけのものではありません。これは皆さんのテクノロジーにとっても重要です！時間をかけて文書を見直し、ワークフローが効果的であることを確認することは、クライアントとスタッフの両方に優れたケアを提供し、定着率を向上させるのに役立ちます。この 5 つのステップに従うことで、ケアマネジメントシステムのデータが最新かつ適切なものであることを確認できます。これにより、最終的にはクライアントにとってより良い結果が得られます。