Resumo das Atualizações

• Registros de Funcionários Beta
• Edição, Impressão e E-mails de Perguntas de Histórias de Vida

➡ Registros de Funcionários Beta

O StoriiCare concentrava-se anteriormente no armazenamento de dados referentes aos usuários dos serviços, em vez dos funcionários. À medida que o ecossistema StoriiCare continua a crescer, estamos avançando para oferecer suporte a todos os aspectos da gestão de um negócio de cuidados. Apresentamos: Registros de Funcionários! Semelhante ao nosso recurso de Visão Geral do Usuário do Serviço, as equipes de gestão agora podem armazenar dados importantes sobre seus funcionários no StoriiCare. O ponto principal deste novo recurso é a personalização completa. Os Registros de Funcionários permanecerão em Beta até uma atualização futura, mas estão agora disponíveis para todos os clientes nos Planos Care Pro.

• Armazene dados de funcionários em um local seguro
• Crie e personalize campos de registro de funcionários
• Especifique permissões de acesso e edição para funcionários individuais
• Capacidade de ocultar campos não preenchidos para melhorar a "legibilidade"
• Pesquise/filtre facilmente campos em grandes conjuntos de dados

Dependendo do seu nível de permissão, os Registros de Funcionários podem ser acessados simplesmente clicando no nome de um funcionário na aba 'Equipe'. A maioria dos funcionários só poderá selecionar seu próprio Registro de Funcionário.

Uma vez dentro de um registro, vários campos podem estar visíveis. Se algum campo for editável para você, você verá um ícone de lápis laranja ao passar o mouse sobre esse campo. Alguns campos podem ser definidos pela gestão como 'Ocultar se o campo estiver vazio'. Para ver e preencher esses campos, ative a opção 'Mostrar campos ocultos' à direita da área de filtro. Ao fazer qualquer alteração em um campo, certifique-se de salvar seu trabalho selecionando o ícone 'Salvar'.

Para acessar as configurações dos Campos de Registros de Funcionários, selecione o ícone de engrenagem na parte superior da página de Registros de Funcionários. Essas configurações serão aplicadas a todos os registros de funcionários.

Nesta área de configurações, você pode criar, excluir, personalizar e ordenar campos. Esta área foi criada para ser o mais intuitiva possível, mantendo um alto nível de personalização.

As duas áreas principais que você deve definir ao criar um campo são Nome e Tipo de campo. O Tipo de campo alterará a funcionalidade do campo - por exemplo, se 'Número' for selecionado, apenas números poderão ser inseridos nesse campo. Se 'Opções' for selecionado, você verá uma tela para criar opções que preencherão um menu suspenso disponível para esse campo.

Os tipos de campo incluem atualmente: Texto, Número, Rich Text, Opções, Seleção de Usuário, Contato, Endereço, Data/Hora.

Uma vez definidos o Nome e o Tipo de campo, você tem a opção de aplicar controles adicionais. Você pode:

- Ocultar o campo quando ele estiver vazio (o campo só será exibido quando 'mostrar campos ocultos' estiver ativado)

- Ocultá-lo da equipe (oculto mesmo quando os funcionários podem ver seus próprios registros)

- Editável pela equipe (permite que os funcionários editem esse campo em seu próprio registro, por exemplo, Endereço, Nº do Seguro, etc.)

Ao modelar múltiplos casos de uso, tivemos que garantir que a Gestão pudesse controlar ou limitar totalmente o acesso dos funcionários aos seus próprios registros, mas ainda assim pudesse conceder a eles acesso total aos registros dos Usuários de Serviço, quando apropriado. Para resolver isso, criamos uma seção dedicada de acesso a 'Registros de Funcionários' dentro das Configurações da Empresa. Por padrão, apenas os Superusuários do StoriiCare podem acessar esta área. A partir desta área, a gestão pode escolher se os funcionários terão algum acesso aos registros de funcionários, incluindo a opção de tornar visível apenas o seu próprio registro. Isso significa que nenhum funcionário, exceto o Superusuário, poderá ver ou interagir com os Registros de Funcionários ou com as Configurações de registros de funcionários, a menos que recebam permissão de um Superusuário.

Como posso começar?

Por padrão, apenas os Superusuários no StoriiCare terão acesso a quaisquer Registros de Funcionários e às configurações de Registros de Funcionários. Para permitir que outro funcionário, como alguém que trabalha no departamento de Recursos Humanos, gerencie os registros de funcionários e suas configurações, o Superusuário da empresa deve fazer o seguinte:

Vá para Configurações da Empresa > Registros de Funcionários > Selecione o Funcionário relevante > Conceda o acesso desejado e Salve.

Para membros da equipe em geral que não fazem parte do RH ou da Gestão, recomendamos que os Superusuários apliquem as configurações abaixo para a maioria de seus funcionários:

Configurações da Empresa de Registros de Funcionários: Não visível

Acesso aos Registros de Funcionários: Apenas o próprio registro visível

Configurações dos Campos de Registros de Funcionários: Não visível

Nossa equipe fará ajustes contínuos no recurso de Registros de Funcionários com base no feedback. Usaremos o aprendizado obtido com os Registros de Funcionários para implementar a personalização completa dos campos na Visão Geral do Usuário do Serviço. Se algum cliente precisar de suporte para configurar os Registros de Funcionários, entre em contato via chat ao vivo, e-mail team@storii.com ou agende uma chamada de suporte diretamente em nossa Página de Suporte.

➡ Edição, Impressão e E-mails de Perguntas da História de Vida

• Agora você pode criar e editar perguntas da História de Vida, permitindo que famílias e funcionários personalizem totalmente a História de Vida de cada indivíduo.
• Imprimir um livreto de História de Vida - (Apenas as perguntas respondidas aparecerão na impressão em PDF).
• Os Perfis Storii com um e-mail definido agora receberão um lembrete semanal por e-mail com uma pergunta aleatória da História de Vida, incentivando-os a preencher sua História de Vida ao longo do tempo.

Obrigado por todo o seu feedback! Nós realmente agradecemos sua ajuda para tornar o StoriiCare o melhor possível. Se você tiver ideias de recursos, feedback ou interesse em testar funcionalidades futuras, visite nosso quadro de solicitações de recursos a partir do seu perfil no StoriiCare ou entre em contato!

❤ da equipe StoriiCare