Quanto tempo o planejamento de cuidados eletrônico realmente economiza?
Quem trabalha com software de gestão de cuidados ouve muito essa pergunta. Estamos vendo a adoção de tecnologias assistivas disparar no setor de cuidados. A pandemia de COVID-19 apenas aumentou a pressão sobre os prestadores de cuidados para que se tornem digitais. Cuidar de pessoas é uma das ocupações mais intensas que existem. Consequentemente, antes de investir em um novo sistema, os prestadores querem ter a garantia de que valerá a pena o tempo investido. quanto economizar tempo. Somos apenas um fornecedor, mas atualmente nossos clientes do StoriiCare registram mais de 1.000 ações na plataforma por dia e relatam que cada membro da equipe economiza, em média, 6 horas de trabalho burocrático por semana.
Como o planejamento de cuidados eletrônico elimina horas de burocracia
Gestão de cuidados móvel
Sistemas digitais de planejamento de cuidados economizam horas de burocracia para a equipe de enfermagem, coordenadores de atividades e gestão operacional. Ambientes de cuidado são lugares extremamente movimentados. Os funcionários que trabalham nesses locais conhecem muito bem a sensação desagradável de ter que preencher papéis durante o intervalo de almoço e ao final do dia, enquanto tentam bater o ponto e ir para casa. Com dispositivos portáteis como smartphones ou tablets, a equipe pode registrar as tarefas de cuidado conforme elas acontecem e acessar instantaneamente informações e atualizações importantes em qualquer lugar. Isso não apenas poupa a equipe do trabalhoso registro de fim de dia, mas a entrada de dados no ponto de atendimento torna-se mais precisa, oportuna e em conformidade.
Informações na ponta dos dedos
Se você ainda mantém arquivos ou pastas grandes e difíceis de manusear para todos os seus usuários, está prejudicando sua equipe. Todos conhecem a sensação de vasculhar toneladas de informações de pacientes para localizar um documento, apenas para perceber que não consegue ler a letra do colega ou que um papel importante está faltando. Ainda existem profissionais de cuidado que empilham 5, 10, 15... prontuários de pacientes e escrevem à mão todas as suas anotações ao final do turno. Isso consome uma quantidade significativa de tempo. Manter registros impecáveis não é apenas uma habilidade essencial de enfermagem e gestão de cuidados, mas deve ser uma prioridade fundamental para auditorias, gestão de conformidade e comprovação de conformidade. Com o planejamento de cuidados eletrônico, um painel com informações atualizadas para cada usuário e local de atendimento fica acessível com um toque ou clique. Relatórios podem ser gerados, formulários de incidentes e acidentes podem ser preenchidos, avaliações podem ser realizadas e planos de cuidados podem ser atualizados em minutos. Isso não apenas economiza o tempo da equipe, mas garante que os usuários recebam o melhor cuidado possível.
Margem reduzida para erros no ambiente de trabalho
Sistemas digitais de gestão de cuidados não conseguem eliminar totalmente o erro humano, mas a funcionalidade ajuda inerentemente a equipe a evitar equívocos. Lembretes podem ser configurados para garantir que a equipe se lembre de revisar um resultado, concluir uma tarefa de cuidado, transferir um paciente, etc. Como tudo é registrado em um sistema baseado em nuvem, as informações são atualizadas em tempo real em toda a plataforma. Isso significa que, se algo no plano de cuidados de um paciente mudar, todos que trabalham com ele saberão, reduzindo o risco de falhas. Com o planejamento de cuidados eletrônico, não há preocupação com caligrafia ilegível, arquivos de pacientes perdidos ou danificados e tarefas esquecidas. Isso economiza o tempo da equipe, evitando que tenham que cumprir protocolos demorados em casos onde erros são cometidos.
Comunicação em massa facilitada
Alguns sistemas de planejamento de cuidados eletrônico oferecem um portal para a família ou a capacidade de conectar e atualizar os entes queridos dos usuários. Em vez de lidar com uma enxurrada de telefonemas longos com familiares dos residentes, o sistema pode notificar automaticamente amigos e parentes sobre as atividades das quais seu ente querido participou e sobre anúncios da comunidade. A equipe também pode compartilhar facilmente fotos e vídeos com a família. Além disso, economiza-se tempo ao poder se comunicar em massa com a equipe. A gestão pode informar instantaneamente os funcionários sobre novos pacientes, mudanças de políticas, horários de reuniões, aniversários, etc.
Uma observação sobre a migração de dados
Um dos equívocos mais comuns é que a transição de registros em papel para digitais levará muito tempo. Os prestadores muitas vezes adiam a mudança para a coordenação de cuidados digital, pensando que será uma tarefa enorme transferir todas as suas informações. Não há dúvida de que empresas grandes e com várias unidades terão muitos dados para organizar e treinamentos de equipe para coordenar. No entanto, a maioria dos fornecedores de software possui meios para importar grandes quantidades de dados em um tempo relativamente curto. Além disso, é fácil argumentar que o tempo gasto na implementação de um sistema de gestão de cuidados inicialmente será rapidamente compensado pela economia de tempo assim que a equipe estiver realizando seus fluxos de trabalho digitalmente.
Pronto para preparar sua prestação de cuidados para o futuro?
As empresas de tecnologia voltadas para o cuidado estão encontrando novas maneiras de apoiar os prestadores de serviços de saúde a monitorar e oferecer facilmente cuidados centrados na pessoa em todos os níveis de serviço. Usar uma abordagem eletrônica padronizada para o planejamento de cuidados e manutenção de registros traz uma série de benefícios que economizam tempo. Se você tem interesse em ver como sua empresa pode economizar tempo e começar a transição de registros em papel para o planejamento de cuidados digital, agende uma demonstração com o StoriiCare.
