Software para centros para personas mayores

Software para centros para personas mayores que simplifica las operaciones diarias

StoriiCare es un software para centros para personas mayores que permite gestionar participantes, actividades, asistencia, transporte, voluntarios y comunicación con las familias en una sola plataforma en la nube. Los informes en tiempo real le ayudan a tomar decisiones informadas, mejorar la experiencia en el centro y respaldar solicitudes de subvenciones.

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Descubra la diferencia de StoriiCare

Vea cómo StoriiCare ayuda a los centros para personas mayores a organizar actividades, registrar la asistencia e informar sobre resultados con menos papeleo.

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Gestión recreativa
Programe y registre la asistencia a actividades recreativas

Los centros para personas mayores de todo el país están pasando de sistemas en papel a operaciones digitales. La plataforma de gestión de la atención todo en uno y en la nube de StoriiCare se diseñó pensando en los centros para personas mayores. Los proveedores pueden gestionar horarios, transporte, asistencia, actividades, comunicación con las familias, voluntarios, planes de apoyo y más, todo desde un solo lugar.

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Funciones

El software moderno y fácil de usar de StoriiCare está diseñado para ayudar a los centros para personas mayores

Ahorre tiempo

Los proveedores afirman ahorrar unas 6 horas de papeleo por miembro del personal cada semana, lo que le deja más tiempo en su día.

Mejore la participación

Cada participante tiene un perfil personal con sus preferencias e intereses, lo que favorece programas verdaderamente centrados en la persona.

Reduzca los costos

Olvídese de las hojas de cálculo. StoriiCare genera automáticamente análisis clave para orientar sus decisiones y respaldar sus solicitudes de subvenciones.

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StoriiCare staff app
Diseñado para centros para personas mayores

Todo lo que gestiona su centro, en un solo lugar

El software para centros para personas mayores reemplaza las hojas de registro en papel y las hojas de cálculo por un único sistema para participantes, programas e informes. StoriiCare registra quién asiste, qué actividades y comidas recibe cada persona y cuánto paga, y lo convierte en informes para su junta directiva, sus financiadores y su agencia local para el envejecimiento (Area Agency on Aging).

Registro de entrada autónomo

Los participantes registran su llegada en una tableta o un quiosco en la recepción. El personal también puede registrar entradas y salidas con un solo clic.

Calendarios de actividades

Planifique calendarios mensuales con nuestra base de datos de actividades, tome asistencia desde el calendario y muéstrelo en las pantallas del vestíbulo con la señalización digital.

Control de comidas

Registre las comidas en el centro y a domicilio de cada participante, con totales diarios listos para los informes del programa de nutrición.

Informes para financiadores

La asistencia, las comidas y las unidades de servicio se consolidan en exportaciones para los informes de la Area Agency on Aging y de la Older Americans Act.

Cuotas y pagos

Cobre cuotas de membresía y de clases, envíe facturas y reciba pagos sin necesidad de caja.

Horarios de transporte

Gestione los horarios de traslado y agrupe a los participantes por conductor para que no falte ninguna recogida.

Perfiles de participantes

Guarde datos de contacto, intereses y notas en un perfil fácil de buscar. Importe su lista actual para empezar rápido.

Familias y programas virtuales

Comparta fotos y anuncios a través de la app Family y añada enlaces de video y recordatorios por correo a las clases en línea.

¿Tiene más de un centro? Un solo inicio de sesión de grupo cubre todas sus sedes.

Comparación

StoriiCare frente a papel y hojas de cálculo

La mayoría de los centros para personas mayores empiezan con hojas de registro, calendarios impresos y una hoja de cálculo para cada programa. Esto es lo que cambia cuando todo está en StoriiCare.

TareaPapel y hojas de cálculoCon StoriiCare
Registro de entradaHojas de registro que se transcriben al final de la semanaRegistro autónomo en una tableta, guardado en el momento en que llegan
ComidasHojas de conteo sumadas a manoComidas registradas por participante, con totales diarios y mensuales
Calendario de actividadesUn documento que se rehace y se vuelve a imprimir cada mesUn calendario compartido que puede imprimir, compartir o mostrar en las pantallas del vestíbulo
Informes para financiadoresDías de conteo manual cada trimestreExportaciones e informes periódicos por correo creados a partir de los registros diarios
CuotasCajas de efectivo y recibos en papelFacturas y pagos en línea, registrados por participante
Comunicación con las familiasLlamadas telefónicas y folletos impresosFotos, anuncios e inscripción a eventos en la app Family
Varias sedesUna hoja de cálculo distinta para cada sedeUn solo inicio de sesión de grupo para todas las sedes
Control de asistencia
Registre la entrada y salida de los participantes con un solo clic
Agrupe a los participantes por conductor o sesión para filtrarlos fácilmente
Exporte los registros de asistencia para informes y facturación
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Programación de horarios
Vea y edite fácilmente los horarios de asistencia
Vea y edite fácilmente los horarios de transporte de los participantes
Aplicación de transporte para conductores
Próximamente
Attendance and transport scheduling in StoriiCare
Calendarios
Cree calendarios personalizados
Use nuestra base de datos de actividades para planificar
Tome la asistencia directamente desde el calendario
Imprima calendarios, compártalos digitalmente o muéstrelos con nuestra Señalización digital
Activity calendar in StoriiCare
Planificación de la atención
Complete y mantenga el plan de atención de todos los participantes y de los distintos tipos de servicios de atención
Personalice la plantilla de su plan de atención para adaptarla a su organización y sus requisitos
Defina resultados y objetivos vinculados a los planes de atención
Base de datos de participantes
Guarde todos los datos de los participantes en un solo lugar en la nube, de fácil acceso y edición
Analice su base de datos de participantes o pregunte a Skye, el asistente de IA integrado de StoriiCare, sobre los datos del perfil de los participantes
Importe los datos de los participantes para ahorrar tiempo de captura
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Exportaciones para facturación
Exporte la asistencia programada y registrada para fines de facturación
Aplique unidades de servicio
Importe a QuickBooks y otro software de facturación
Billing exports in StoriiCare
Tareas
Asigne, vea y complete fácilmente tareas para cada participante
Vea todas las tareas que se le asignaron
Configure tareas de atención recurrentes
Configure recordatorios de tareas para futuras evaluaciones
Task management in StoriiCare
Análisis
Exporte, imprima y comparta análisis
Configure informes periódicos por correo electrónico
Inicio de sesión para grupos disponible para comunidades con varias ubicaciones
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Aplicación StoriiCare Family
Comparta fotos y videos, mensajes y anuncios de la comunidad con los familiares conectados
Permita que los familiares se inscriban en eventos
Los familiares pueden acceder al perfil de su ser querido
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Lo que dicen los usuarios

No se quede solo con nuestra palabra

Ya he recomendado StoriiCare a todos los que se queden quietos el tiempo suficiente para oírme hablar sobre ello. Creo sinceramente que esta es una de las mejores herramientas, si no la mejor que existe. Como personal, realmente podemos interactuar con esa persona con demencia porque es muy importante para ella. No queremos tener fotografías genéricas, actividades genéricas; hoy en día tienen que ser muy específicas, tienen que centrarse en la persona. Y ahí es donde StoriiCare entra en juego, porque simplemente abarca la atención centrada en la persona».
es
Sheila Inshaw
Gerente de Craigilea Care Home
«StoriiCare facilita mantener todo en un solo lugar y comunicarse con nuestros participantes y seres queridos. Creamos varios programas para administrar nuestra guardería para adultos y almacenar información. ¡StoriiCare es ahora nuestra ventanilla única para TODO! Ojalá los hubiera conocido desde el primer día en que abrimos nuestro negocio».
pm
Patricia McCreary
Fundadora y directora ejecutiva de Margaret's Place
"We used to hand caregivers bulky stacks of paper forms. Now I just email a link, they complete it at home, and it's back to me within seconds. It makes everything faster, easier, and digital. StoriiCare makes it so easy to turn everyday interactions into real data points."
CM
Chandra Matthews
CEO, Seniors Resource Center
"Having all that data accessible at your fingertips is so important. StoriiCare gives us that ability."
KC
Kris Chana
Owner, ActivAge
"Would I recommend StoriiCare to other providers? Absolutely."
KM
Kemi Madumere
Managing Director, Brighter Futures
“Everything has its place. It’s easy to navigate and use. StoriiCare has made our job so much easier.”
MJ
Mandy Johnstone
Extra Care Housing Manager, Wilkie Gardens (Eildon Housing Association)
Aplicaciones móviles para proveedores y familias

Digitalice sus flujos de trabajo de atención con la plataforma intuitiva de StoriiCare, lista para dispositivos móviles.

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Preguntas frecuentes

Preguntas sobre software para centros para personas mayores

¿Qué es el software para centros para personas mayores?

Es un sistema en la nube para gestionar un centro para personas mayores. Reemplaza las hojas de registro y las hojas de cálculo por un único lugar para registrar la llegada de los participantes, planificar actividades, controlar comidas y cuotas, y elaborar informes para juntas directivas, financiadores y agencias locales para el envejecimiento (Area Agencies on Aging).

¿Qué debe incluir un software para centros para personas mayores?

Busque registro de entrada autónomo, calendarios de actividades, control de comidas, cuotas y pagos, horarios de transporte e informes listos para los financiadores en un solo sistema. También debe ser lo bastante sencillo para que voluntarios y personas mayores lo usen sin formación. StoriiCare incluye todo esto.

¿Pueden los participantes registrar su propia llegada?

Sí. Los participantes pueden registrar su llegada en una tableta o un quiosco en la recepción. El personal también puede registrar entradas y salidas con un solo clic, y cada visita queda registrada automáticamente para los informes.

¿Ayuda StoriiCare con los informes de la Older Americans Act y de la Area Agency on Aging?

Sí. La asistencia, las comidas y las unidades de servicio se registran en el momento y se exportan en formatos adecuados para los informes de la Area Agency on Aging y de la Older Americans Act. También puede programar informes periódicos por correo para su junta directiva y sus financiadores.

¿Podemos registrar comidas en el centro y a domicilio?

Sí. StoriiCare registra las comidas servidas a cada participante, tanto en el centro como a domicilio, para que los totales diarios y mensuales estén listos para los informes del programa de nutrición.

¿Podemos cobrar cuotas de membresía y de clases?

Sí. Puede configurar cuotas de membresía y de clases, enviar facturas y recibir pagos, con cada pago asociado al participante.

¿Funciona StoriiCare para organizaciones con varios centros?

Sí. Un inicio de sesión de grupo cubre todas las sedes, para que los responsables puedan generar informes y ver la actividad de todos sus centros.

¿Es seguro StoriiCare?

Sí. StoriiCare cumple con HIPAA, cuenta con SOC 2 Tipo II y tiene la certificación ISO 27001:2022, por lo que la información de los participantes está protegida según estándares internacionales.

¿Cómo empezamos?

Reserve una demostración y le mostraremos StoriiCare con ejemplos de un centro como el suyo. Cuando esté listo, nuestro equipo importa su lista actual de participantes y le ayuda a configurar calendarios, comidas e informes.