Entendemos que la adaptación a un nuevo sistema de software puede resultar intimidante para muchos miembros del personal. En StoriiCare, hemos ayudado a cientos de proveedores de atención médica a hacer la transición del registro en papel a la gestión digital de la atención o a pasar de otros sistemas. Tenemos un proceso de incorporación estructurado que está diseñado para facilitar una transición sin problemas tanto para la gerencia como para el personal.
La reducción de los costos de papel, el aumento de la satisfacción del personal, el ahorro de tiempo, la mitigación de riesgos, la eficiencia del flujo de trabajo y la mejora de la atención centrada en la persona ayudan a capacitar al personal para implementar el cambio y deben comunicarse de manera efectiva.
Mantén un equipo de proyecto pequeño.
Tenga un grupo de usuarios finales que probarán y enviarán comentarios. Asegúrese de que cada departamento esté representado.
Establezca «campeones» de StoriiCare.
Comunique claramente los motivos del cambio, por qué eligió StoriiCare y los beneficios para el personal.
Implemente la implementación por fases.
Configure sesiones de capacitación según el rol del personal.
Planifique y celebre las metas a corto plazo. Esto proporciona pruebas tangibles de cómo ayuda el software.
Asegúrese de que el personal sepa cómo acceder al soporte y que el proceso para enviar comentarios sea claro.
Los pasos que se indican a continuación deberían proporcionarle un resumen general de nuestro proceso de incorporación e implementación.
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